Ochrona Sygnalistów

Hiab Polska
Kariera
Ochrona Sygnalistów

TRYB ZEWNĘTRZNEGO ZGŁASZANIA NARUSZEŃ PRAWA W HIAB POLAND SP. Z O.O.

(dotyczy HIAB Poland Sp. z o.o., Hiab Poland Sp. z o.o. Product Supply Center, Hiab Poland Sp. z o.o. Customer Service Center oraz Hiab Poland Sp. z o.o. Customer Experience Support Center)

Na zasadach i w trybie określonym w niniejszym dokumencie rozpatrywane są naruszenia, które wchodzą w zakres Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających przypadki naruszenia prawa Unii (Dyrektywa) oraz Ustawy z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Ustawa).
Naruszeniem prawa objętym zakresem Dyrektywy lub Ustawy jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:
- korupcji;
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- bezpieczeństwa transportu;
- ochrony środowiska;
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki
  samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt a)-l).
Za postępowanie lub działanie niezgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami
prawa, standardami lub regulacjami wewnętrznymi uznaje się w szczególności:
- wszelkie akty korupcji – w tym konflikt interesów, łapówkarstwo, niewłaściwe
  sponsorowanie, darowizny, prezenty lub rozrywki przekraczające dopuszczalne
  normy gościnności, nielegalne gratyfikacje;
- nieprawidłowości dotyczące księgowości i sprawozdawczości finansowej,
  wewnętrznych kontroli księgowych, spraw związanych z audytem;
- oszustwa finansowe - na przykład sprzeniewierzenie, niewłaściwe wykorzystanie
  aktywów firmy, manipulacje księgowe, kradzież i sprzeniewierzenie aktywów lub
  nieuczciwe sprawozdania finansowe;
- naruszenie prawa konkurencji i łamanie przepisów antymonopolowych – w tym
  ustalanie cen, wymiana informacji wrażliwych cenowo, zmowa z konkurentami;
- zmowa ze stronami trzecimi - wszelkie schematy korupcyjne na dowolnym etapie procesu z udziałem stron trzecich, w tym żądanie łapówek, ustawianie przetargów i oszustwa;
- poważne zagrożenie dla środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa;
- działania, które w świetle prawa, traktatów lub umów stanowią niewłaściwe
  postępowanie lub nieetyczne zachowanie;
- próby zatajenia któregokolwiek z powyższych faktów
Zgłoszenia mogą być dokonywane przez Sygnalistę tj:
- osobę świadczącą pracę na rzecz Hiab Poland Sp. z o.o. na innej podstawie niż
  stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- przedsiębiorcę,
- akcjonariusza lub wspólnika,
- członka organu,
- osobę świadczącą pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy,
  podwykonawcy lub dostawcy,
- stażystę,
- wolontariusza.
Hiab Poland Sp. z o.o. rozpatruje zgłoszenia anonimowe.
Hiab Poland Sp. z o.o. upoważnia Korporacyjny Dział Etyki i Zgodności z Przepisami do przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń.
Zgłoszenia można dokonać pisemnie, poprzez kontakt z Korporacyjnym Działem Etyki i Zgodności z Przepisami za pomocą Linii SpeakUp. Dostęp do Linii SpeakUp można uzyskać poprzez zewnętrzną stronę internetową lub wpisując w przeglądarce internetowej adres https://cargotec.speakup.report/en-GB/Cargotec/home. Adres ten jest właściwy dla każdego, wyodrębnionego obszaru organizacyjnego Hiab Poland Sp. z o.o.
Linia SpeakUp umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości i komunikację z Sygnalistą.
Linia SpeakUp jest kanałem, który pozwala Sygnaliście zachować anonimowość przy rozpatrywaniu zgłoszenia. Korporacyjny Dział Etyki i Zgodności nadaje zgłoszeniu numer i w dalszej części zgłoszenie jest rozpatrywane z zachowaniem anonimowości Sygnalisty.
Zgłoszenia przesłane z pominięciem Linii SpeakUp będą przekazywane do Korporacyjnego Działu Etyki i Zgodności z Przepisami w celu ich rozpatrzenia za pośrednictwem Linii SpeakUp .
Korporacyjny Dział Etyki i Zgodności z Przepisami dokonuje przeglądu zgłoszenia i ocenia potrzebę prowadzenia postępowania wyjaśniającego.
Korporacyjny Dział Etyki i Zgodności z Przepisami potwierdza Sygnaliście przyjęcie zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że Sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie.
Zgłoszenie powinno określać w szczególności:
- dane osoby/osób, które dopuściły się nieprawidłowości stanowiących przedmiot zgłoszenia lub przyczyniły się do ich powstania;
- dane osób, które są ofiarami nieprawidłowości stanowiących przedmiot zgłoszenia
  lub mogą stać się ofiarami (poniosły lub mogą ponieść straty finansowe, rzeczowe, psychiczne i/lub fizyczne):
- na czym polegało naruszenie prawa/ nieprawidłowości będące przedmiotem
  zgłoszenia, okoliczności ich zajścia.
Sygnalista nie musi podawać swoich danych osobowych.
Zgłoszenie może zostać udokumentowane zebranymi dowodami i wykazem świadków.
Dokonywanie nieprawdziwych zgłoszeń, wykorzystywanie zgłaszania naruszeń prawa w złej wierze lub w sposób naruszający dobra osobiste osoby, której zgłoszenie dotyczy, w szczególności mające charakter pomówień, czy inkryminacji, jest niedopuszczalne i nie korzysta z ochrony prawnej.
O ustaleniach przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego oraz podjętej decyzji, Korporacyjny Dział Etyki i Zgodności z Przepisami zawiadamia Sygnalistę przekazując mu informację zwrotną. Informacja zwrotna obejmuje w szczególności informację o stwierdzeniu, bądź braku stwierdzenia naruszenia prawa i ewentualnych środkach, które zostały lub zostaną zastosowane w reakcji na stwierdzone naruszenie prawa.

In English